Datenschutzerklärung

Nachfolgend informieren wir Sie über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten bei der Nutzung unserer Webseiten sowie unseres geschlossenen, privaten Forums für KI-gestützte Kunst. Da das Forum als nicht-öffentliche, geschlossene Benutzergruppe betrieben wird, gelten spezifische Bedingungen für die Datenverarbeitung, insbesondere im Rahmen des vorgelagerten Bewerbungs- und Einlassverfahrens.

1. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

2. Datenverarbeitung im Rahmen des Einlassverfahrens (Zugangsanfrage)

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Wenn Sie eine Mitgliedschaft in unserem privaten Forum per E-Mail anfragen, verarbeiten wir die von Ihnen freiwillig übersandten Daten. Dazu gehören in der Regel:

• Ihre E-Mail-Adresse,
• Ihr Name bzw. Ihr Absendername,
• Der Inhalt Ihrer Nachricht (z. B. die Vorstellung Ihres künstlerischen Schaffens oder Verweise auf Ihre Arbeiten).

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Kontaktaufnahme der Anbahnung eines Nutzungsverhältnisses zur Teilnahme am geschlossenen Forum dient.

Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung dient ausschließlich der Identitäts- und Altersprüfung (Zutritt ab 18 Jahren) sowie der qualitativen Auswahl der Teilnehmer, um den Charakter des geschlossenen, geschützten Ateliers zu wahren.

Dauer der Speicherung

Wird die Anfrage abgelehnt oder nicht weiter verfolgt, werden die Bewerbungs-E-Mails spätestens nach 6 Monaten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Im Falle einer erfolgreichen Einladung werden die Daten zur Einrichtung des Benutzerkontos verwendet.

3. Datenverarbeitung bei der Nutzung der Webseite und des Forums

Bereitstellung der Website und Erstellung von Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf der Plattform erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:

• Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
• Das Betriebssystem des Nutzers
• Den Internet-Service-Provider des Nutzers
• Die IP-Adresse des Nutzers
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt

Die Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Server-Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Gewährleistung der IT-Sicherheit, der Stabilität des Web- und Forenbetriebs sowie der Nachvollziehbarkeit im Falle von Cyberangriffen oder digitalem Vandalismus. Die Daten werden in der Regel nach spätestens 7 Tagen automatisiert gelöscht.

4. Verwaltung des Benutzerkontos und Forenaktivitäten

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Nach der manuellen Freischaltung und Erstellung Ihres Kontos verarbeitet die Forensoftware die zur Durchführung des Forenbetriebs notwendigen Daten:

• Benutzername, verschlüsseltes Passwort und E-Mail-Adresse,
• Profilangaben (sofern vom Nutzer freiwillig eingetragen, z.B. Avatar, Biografie, Links zu sozialen Medien),
• Inhaltliche Beiträge (Texte, Kommentare, hochgeladene KI-Bilder, Videos, Musik oder Gedichte),
• Zeitstempel zu Beiträgen, Logins und Aktivitätsdaten innerhalb des Forums.

Rechtsgrundlage und Zweck

Die Verarbeitung basiert auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Nutzungsvertrags des Forums). Der Zweck ist die Bereitstellung der interaktiven Forenfunktionen, die Vernetzung der Künstler sowie die Zuordnung der Beiträge zu den jeweiligen Profilen.

Dauer der Speicherung und Fortbestand von Beiträgen

Die Daten des Benutzerkontos werden gespeichert, solange die Mitgliedschaft aktiv ist. Wenn Sie Ihr Benutzerkonto löschen lassen, werden Ihre persönlichen Profildaten (E-Mail, Name, Passwort) vollständig entfernt.

Wichtiger Hinweis zum Forenkontext: Um den Diskussionsverlauf und die Integrität bestehender Threads für die verbleibenden Mitglieder nicht zu zerstören, bleiben Ihre verfassten Textbeiträge und hochgeladenen Kunstwerke grundsätzlich online, werden jedoch anonymisiert (als „Anonymer Nutzer“ oder unter dem gelöschten Benutzernamen ohne Profilbezug) dargestellt, es sei denn, es liegen zwingende urheberrechtliche oder persönlichkeitsrechtliche Gründe vor.

5. Einsatz von Cookies

Unsere Systeme verwenden technisch notwendige Cookies. Cookies sind Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Im Bereich des Forums dienen diese Cookies ausschließlich dazu, den Login-Status des Mitglieds über mehrere Seitenaufrufe hinweg aufrechtzuerhalten (Session-Cookies) und Funktionen wie „Angemeldet bleiben“ zu realisieren.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung technisch notwendiger Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer technisch fehlerfreien und komfortablen Nutzung der geschlossenen Plattform).

6. Datenweitergabe an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte zu kommerziellen Zwecken findet nicht statt. Die Daten werden auf Servern eines technischen Webhosting-Dienstleisters (Hosters) innerhalb der Europäischen Union bzw. in Deutschland im Wege der Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO verarbeitet.

7. Rechte der betroffenen Person

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie „betroffene Person“ im Sinne der DSGVO. Ihnen stehen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können eine Bestätigung darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen verarbeiten.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung, sofern die verarbeiteten Daten unrichtig oder unvollständig sind.
• Recht auf Löschung / „Vergessenwerden“ (Art. 17 DSGVO): Sie können die unverzügliche Löschung Ihrer Kontodaten verlangen, sofern die gesetzlichen Gründe dafür vorliegen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können unter bestimmten Bedingungen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten fordern.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können verlangen, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Nachricht per E-Mail an elmar@digi-art.de.

Zudem steht Ihnen gemäß Art. 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.